携帯のメールをメモ帳代わりに

携帯には「メモ帳」として独立した機能を持った機種も多いですが、その機能がなくてもメールができればメモは作成できます。携帯メールは相手とのコミュニケーションだけでなく、自分自身の道具として十分使えます。携帯メールでのメモ作成は、以下の手順です。

1. 自分の会社用のメールアドレスを携帯に登録
2. 何か思い付いたら、携帯のメールを新規作成する
3. 1.で登録したメールアドレスに送信

簡単ですね。携帯での入力に慣れた人なら歩きながらでもメモができますし、満員電車の狭い空間でもさほど周囲の人の邪魔になりません。いつでもどこでもすぐにメモしましょう。

携帯メモの副産物、TO DOリスト

携帯メモ術を身に付けると、思わぬ副産物が産まれます。会社用のメールにメモが蓄積されていき、TO DOリスト化できます(図表1)。つまり、通常のメモとは違い、自動的に記録されるメール送信日時により、メモを時系列で整理できます。不要になったメモはメールを削除する、別のフォルダに移動させる、などしておけば良いので管理も簡単です。 メールソフトで振り分け設定を工夫すれば、もっと整理しやすくなります。

外出先でもPCに届いたメールをチェック

「至急！」などと急ぎのメールが入る可能性がある場合は、外出中でも逐一状況を把握しておき、何かあれば即座に対応したいものです。これは、PCに届くメールを携帯に転送することで可能になります。ただし、そのためには、PCのメールソフトをずっと起動させておく必要があります。 それでは、多くの方々が使っているメールソフト「Outlook Express」で、件名に「至急」が含まれていると携帯に転送する場合の設定方法を紹介します。

1. メニューバーで「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択
2. 「メッセージルール」ボックスで、「メールルール」タブを選択し、「新規設定」ボタンをクリック(ルール未登録の場合は、いきなり3.になる)
3. 「新規メールルール」ボックスのルールの条件で「件名に指定した言葉が含まれる場合」をチェック
4. ルールのアクションで「指定したユーザーに転送する」をチェック
5. ルールの説明で「指定した言葉が含まれる」をクリック
6. 「単語の入力」ボックスで、「至急」と入力し、「追加」ボタンをクリックし、続けて「OK」ボタンをクリック
7. ルールの説明で「指定したユーザー」をクリック
8. 「ユーザーの選択」ボックスで、転送先の携帯アドレスを入力し、「OK」ボタンをクリック
9. ルール名に「至急は携帯に転送」など、わかりやすい名前を入力
10. 図表2のような状態にできたら「OK」ボタンをクリック

携帯を小さな書庫に。簡単な「読み物」を持ち歩く

「インターネットで気になるものを見付けたけど、今は忙しい。」こんな時、あなたはどうしていますか。文字情報中心のものであれば、携帯に保存しましょう。方法はいたって簡単。PCのメール作成画面を開き、読みたい部分をコピー＆ペーストで貼り付け、携帯用メールアドレスに送るだけです。
送っておいて後で読む、という方法なので地下鉄での移動中などオフライン状態でも読むことができます。携帯でのWeb接続の手間や電池消費も少なく済みます。私は常時一定数の「読み物」を携帯にストックし、時間が空いた時に読めるようにしています。

意外な方法でWeb検索＆閲覧

携帯はメールだけでなく、Webも最大限利用しましょう。 携帯でも十分に使える検索サイトとしてオススメなのが「Google モバイル(図表3)」です。その名のとおり、Googleのサービスですが、モバイル端末で閲覧可能な状態に整理され、通常、携帯では表示しきれないページも見えます。 また、検索方法もユニークなやり方があり、検索したい言葉を書き込んで「g@google.jp」宛にメールすると、検索結果トピックとURLが受信できます(図表4)。この方法の詳細は「http://mobile.google.co.jp/km/」をご覧ください。

携帯用RSSリーダーを使いこなして常時情報収集

「第4回RSSリーダーで最新ニュースを漏れなくチェック」で紹介したRSSリーダーを使っていますか？情報を効率良く集約させ、様々なニュースやブログなどを購読しやすくするツールです。
携帯用のRSSリーダーも存在します(図表5)。

図表5　無料で使える携帯用RSSリーダー

サービス名	特徴	携帯ページの閲覧用URL
はてな RSSリーダー	グループごとに分類しておくことができる。RSSリーダー上での全文表示には対応していない。しかし、Google モバイル同様にページキャッシュを表示することができる。また、他人に公開しないようにも設定可能。	http://r.hatena.ne.jp/自分のID/mobile
Headlines.jp	分類などはできないが、あらかじめお奨めのものがピックアップされており、簡単に登録できる。	ログイン後、右上の「設定ページ」→「携帯版のmyURL送信」を選択し、自分の携帯メールアドレスを入力するとURLが送られてくる

携帯を簡易PCにしよう

「携帯はボタンが押しにくいから文字入力が苦手だ。」こういった理由で携帯活用に消極的な人もいるでしょう。
ご安心ください。リュウドから発売されている「アールボード」という、携帯に接続可能なキーボードがあります。折り畳みができてスペースを取らず、200グラムと非常に軽量です(図表6)。使える機種は限られていますが、ノートPCよりも手軽に持ち運びでき、携帯が簡易PCに早変わりします。
私の体感速度ですが、携帯のボタン入力に比べて3倍以上のスピードです。出張時、新幹線の中で携帯にキーボードを接続し、パソコン感覚でタイピングし、レポートや日報などを作成しています。これをメールメモ術同様、会社用メールに転送し、帰社後に最終調整します。まさしく、すき間時間での携帯フル活用です。
最近は「スマートフォン」と呼ばれるキーボード一体型携帯も発売されていますので、それを利用する手段もあります。

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ますます携帯が便利になってきています。携帯のコストパフォーマンスを上げ、さらに利益を作り出すツールとなるよう、活用方法を考えてみてはいかがでしょうか。